Sales & Management Assistant

Je behaalde jouw Bachelor-diploma, en je hebt al minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie binnen een sales-team? Spreek je vloeiend Nederlands en Frans, en heb je een goed niveau in het Engels? Repetitieve taken schrikken je niet af, en je kan je weekplanning herzien op basis van de wisselende prioriteiten? Ben je ten slotte assertief en servicegericht zowel naar collega’s als naar klanten toe? Dan ben jij misschien wel de Sales & Management Assistant die wij zoeken!

Als Sales & Management Assistant kan je een dynamische functie verwachten met een verscheidenheid aan taken. Je sterke punten zijn je nauwkeurigheid, efficiëntie en je communicatieve vaardigheden.

Jouw taken

  • Je zorgt voor de algemene secretariaatswerkzaamheden (telefoongesprekken, inkomende /uitgaande post, secretariaatsmailbox, reserveren van vergaderzalen, …)
  • Je zorgt voor de vertaling van alle soorten documenten
  • Je biedt ondersteuning aan verkoop en management, zowel op administratief als commercieel vlak
  • Je zorgt voor tussenkomst verzoeken en koppelt deze met de juiste afdeling
  • Je neemt contact op met klanten om gegevens te verkrijgen en volgt deze op met de juiste afdeling
  • Je biedt administratieve ondersteuning voor aanbestedings-/aanvraagdossiers en dient het dossier in op het platform
  • Je bent verantwoordelijk voor de prestaties van een team van 7 personen en volgt de prestaties van de wachtdienst op

Jouw profiel

  • Je behaalde een Bachelor diploma
  • Je hebt hebt een eerste beroepservaring van 3 tot 5 jaar in een administratieve afdeling binnen een sales team
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, en een goede kennis van het Engels
  • Je bent vertrouwd met softwares zoals Excel en SAP (of gelijkaardig)
  • Je hebt je stress onder controle wanner je geconfronteerd wordt met wisselende prioriteiten en het beheer van verschillende interne klanten
  • Je neemt graag initiatieven en bent zelfstandig
  • Je bent klantgericht en beschikt over een flinke dosis assertiviteit

Waarom ons vervoegen?

Wij bieden

  • Een werkomgeving die wordt gekenmerkt door autonomie, verantwoordelijkheid, samenwerking, ondernemingsgeest en vertrouwen, stevig verankerd in de structuur van een beursgenoteerde internationale groep
  • Een stabiele job ten dienste van meerdere collega’s, met gevarieerde taken in onze Business Unit Axians Telecom & Networks gevestigd in Asse
  • Een baan met een uitgesproken toegevoegde waarde in een beursgenoteerde onderneming
  • Een voltijdse job met een aantrekkelijk salarispakket en extra-legale voorwaarden

Criteria sollicitant

Min. vereist studieniveau
Professionele bachelor

Taal
Nederlands (Tweetalig)
Frans (Tweetalig)

Overeenkomst
Contract van onbepaalde duur

Interesse?

Kom aan boord en ontdek “the VINCI Energies way of life!“.
Interesse in de vacature? Aarzel dan zeker niet om online te solliciteren of stuur je CV en motivatiebrief op naar avalon.verrijken@vinci-energies.com

Wie zijn wij?

Axians Telecom & Networks is een integrator en leverancier van kritieke, geïntegreerde en unified communications-oplossingen voor openbare veiligheid, overheden en openbaar vervoer. Axians Telecom & Networks maakt deel uit van het Axians-netwerk, het merk van VINCI Energies dat zich toelegt op IT-diensten.